时代广场扎实推进档案管理工作提档升级

发布时间：2023-11-06

档案管理工作是企业根底管理工作的的重要组成部分，科学标准的档案管理是衡量企业业绩与管理水平的重要标准。时代广场原有档案管理基础薄弱，缺乏系统、规范、有效的管理，不能满足公司健康运营的需要，为改变现状，提升广场合规经营管理水平，根据集团档案管理目标考核标准及公司业务开展的要求，时代广场将10月份定为档案规范整理攻坚月，积极推进档案规范化、体系化建设。

   “精准务实、动态更新、全面覆盖”是公司支部书记、董事长兼总经理陈航道对广场档案整理攻坚工作的总体要求，他亲自带领公司团队前往扬子置业公司进行现场学习观摩，借鉴其档案管理的成熟经验和优秀做法，采他山之石以攻玉，将其运用到时代广场工作中来。一是对公司经营、工程、财务、党建、人事、行政等各类档案资料进行全面排查梳理，明确了存档标准和具体责任人，做到专人负责集中管理，尤其针对广场大小近千家商户的租赁合同，按照“一铺一档”的要求进行归档，为实施精准化租约管理创造了有利条件。二是对档案脊签、面签、封面、目录等进行统一制作，确定各类档案保管期限和等级，逐一进行分类整理、装订成册、编号归档，做到陈列规范、查找容易、调阅方便。三是及时修订完善了公司档案管理、查阅、登记等相关制度并公示上墙，从制度上保证档案管理工作规范有序。四是设置专门档案室，配有文件柜、烟感报警器、灭火器、碎纸机、电脑、扫描仪等专业设备，加强档案管理硬件保障。五是将档案安全列为公司安全的重中之重，加强日常巡护保卫，确保公司档案资料实体安全、设施安全、环境安全。

通过此次档案整理攻坚，公司的档案资料分类清晰、整洁有序、标准规范，有效地促进了时代广场档案管理水平逐步迈向制度化、规范化、标准化，使时代广场在做精做细、推动公司高水平建设和高质量发展的道路上又迈出了坚实的一步。（拟稿：时代广场 邹瑾）